信息管理混乱：在传统管理模式下，实习生个人信息、实习计划、考核成绩，对实习生的表现评价等分散于不同文档与表格中。例如，行政部门留存一套实习生基本信息表，科室又单独记录实习生在本科室的实习表现，数据缺乏统一整合，容易出现信息更新不及时、数据不一致的状况。这不仅导致查询实习生信息困难，还影响对实习生整体表现的评估。

沟通协作低效：医院各科室、带教老师与实习生之间沟通渠道繁杂。实习生需要请假，有问题咨询时，可能要在多个科室间奔波询问。带教老师布置任务、反馈意见，缺乏集中平台，多个部门沟通效率极低，易出现信息传达遗漏或延迟。不同科室间针对实习生轮转安排的协调，也常因沟通不畅导致时间冲突或岗位空缺。

实习流程不规范：从实习生招募、培训到实习考核、评价，缺乏标准化流程。招募环节，简历筛选标准不明确。培训阶段，培训内容与时间安排随意性大。考核时，各科室评分尺度不一，缺乏统一考核指标体系，致使实习质量难以保障，也不利于实习生职业发展规划。

数据统计分析困难：对实习生实习数据的统计分析，传统方式依赖人工收集、整理与计算，效率低下且易出错。难以从大量实习数据中挖掘有价值信息，如实习生岗位偏好、实习效果与专业关联度等，不利于医院优化实习项目、提升教学质量和对实习生进行更合理的安排。

实习生端：实习生在系统注册后，可完善个人资料，包括学历、专业、学校，名称，头像等基础信息。能实时查看实习岗位信息，如实习开始时间，实习结束时间，带教老师等。实习期间，通过系统可以查看排班信息，科室轮转信息，科室成绩信息，可以提交满意度报告，实习评价，实习建议等信息。同时，可接收带教老师反馈与评价，查询实习考核结果。

班主任端：班主任作为学校，实习生和医院的中间人，协调处理实习生相关的事务。例如处理实习生请假事件，实习生提交请假需求后需要医院和学校的审批才可通过，班主任可通过系统查阅和审核实习生请假信息。

科室管理端：科室负责人可在系统制定本科室实习计划，明确实习岗位数量、职责与要求。提交的实习生考核的评价和科室分数，对本科室实习生整体表现进行总结分析。依据实习情况，调整实习排班安排，与其他科室协调实习生轮转事宜。

护理管理层：行政管理人员能在系统全面管理实习生信息，如录入实习生信息，轮转信息，还有系统平台的基础信息，查看各科室实习计划执行进度。对实习数据进行统计分析，下载打印各个模块表格，为医院决策提供数据支持。

实习生信息管理：涵盖实习生基本信息录入、编辑、查询功能。支持批量导入实习生数据，方便医院大规模接收实习生。对实习生信息进行分类管理，如按入院时间、实习批次等，便于快速筛选与统计。

轮转计划管理：各科室可制定详细实习计划，包括实习轮转科室，小组，时间顺序等。轮转计划可关联具体实习生与带教老师，关联实习生的排班情况，成绩考核。系统能自动显示实习计划的关键节点，如轮转时间、排班信息等。

排班管理：根据轮转计划实现实习排班信息的发布、编辑功能。根据岗位职责、工作内容、实习要求进行时间安排。支持科室，小组，时间等条件搜索与筛选，方便实习生在系统中精准查找自己的排班信息。

沟通协作平台：内部数据互相关联，支持实习生、班主任、科室负责人及护理管理人员之间的数据互通。设置资料模块，发布医院通知、实习相关政策，学习材料等重要信息。同时，具备文件共享功能和分配功能，方便各方上传与下载实习资料和让指定和科室实习生，科室管理员查阅相关材料。